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Étape 1: vous négociez votre mission
Vous identifiez le besoin, le client, le tarif, le périmètre et la durée. Comme indépendant, vous êtes à l’origine de cette relation commerciale; le payrolling intervient ensuite pour la formaliser.
Cette première étape détermine l’enveloppe économique de la mission. Un TJM doit être pensé comme un coût complet: il finance le salaire, les charges, les assurances, la prévoyance et la commission.
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Étape 2: les contrats sont mis en place
Vous signez un contrat de mission avec la société de payrolling. Elle conclut de son côté les documents nécessaires avec le client final dans le cadre de la location de services.
Les conditions essentielles doivent être lisibles: durée, lieu de travail, taux d’occupation, rémunération, vacances, prévoyance, délais et modalités de fin de mission.
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Étape 3: vous êtes salarié pendant la mission
Vous réalisez la prestation auprès du client. La société de payrolling facture la mission, suit l’encaissement et établit votre salaire conformément au contrat.
Vous recevez une fiche de salaire. Les cotisations AVS/AI/APG, chômage, LPP et assurances applicables apparaissent de manière distincte, comme pour tout autre emploi salarié.
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Le point de vigilance
La qualité d’une solution de payrolling ne se résume pas à une commission affichée. Il faut aussi comparer la couverture LPP, les frais professionnels admis, les assurances, le calendrier de paie et la clarté du contrat.
À retenir
La réponse en bref
Le payrolling organise une mission autour de trois parties: le consultant réalise la prestation, la société de payrolling l’emploie pour la mission, et le client paie la prestation selon les modalités convenues.
Dans la pratique, la mission commence par une discussion commerciale que vous menez avec le client: périmètre, tarif, nombre de jours, calendrier et livrables. Le payrolling intervient une fois ces éléments suffisamment définis. Il transforme la mission en relation de travail et en relation de facturation, sans se substituer à votre expertise ou à votre rôle auprès du client.
Le bon réflexe est de préparer une fiche mission d’une page. Indiquez le contact client, le lieu d’exécution, le nombre de jours estimés, les frais éventuels et le rythme de validation des prestations. Elle facilite la préparation du contrat et réduit les incompréhensions sur la facturation ou la date de paie. Si un élément change, demandez qu’il soit confirmé avant de poursuivre.
Avant de décider
Votre checklist
- —Valider le périmètre avec le client
- —Fixer TJM, durée et taux d’activité
- —Prévoir le relevé d’activité ou la validation des jours
- —Relire vacances, prévoyance et assurances
- —Clarifier la date et les conditions de paiement
Questions fréquentes
Les réponses utiles avant de vous lancer.
La société de payrolling trouve-t-elle le client?+
En principe, vous trouvez et négociez votre mission; le service administre la relation contractuelle.
Quand le client est-il facturé?+
Selon les modalités prévues avec le client, généralement après les prestations ou relevés d’activité.
Puis-je choisir ma couverture LPP?+
Les options dépendent du plan proposé. Elles doivent être expliquées avant signature.
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